CTAddress Extractor for Outlook per Windows

Estrai gli indirizzi e-mail da Outlook

CTAddress Extractor for Outlook è un programmino salvatempo che, estraendo indirizzi e-mail per te, ti rende molto più facile la vita, specialmente se non fai altro che creare mailing list e inviare newsletter. Ha un altro vantaggio: non salva indirizzi duplicati. Peccato che funzioni solo con Outlook e che il periodo di prova del prodotto sia molto esiguo

CTAddress Extractor for Outlook è una piccola utility per Outlook che è sempre utile tenere in un angolino della propria scrivania virtuale. Uno di quelli che tornano utili quando meno te lo aspetti.

Ti racconto un piccolo aneddoto. Una mia amica lavorava in un ufficio di Risorse umane e nella vita non faceva altro che mandare newsletter. Un giorno si stufò di dover estrarre manualmente gli indirizzi e-mail dei mittenti dall'ingente quantità di lettere contenenti cv e proposte di lavoro che arrivavano ogni giorno nella sua casella di posta elettronica. Possibile che Outlook non abbia una funzionalità per estrarre automaticamente gli indirizzi e-mail di mittenti o destinatari e salvarli ordinatamente in un documento di testo? Magari con il nome del contatto accanto? Ebbene, no. Outlook non si pregia di queste sottigliezze. E per questo c'è chi inventa programmi come CTAddress Extractor for Outlook.

Dotato di un'interfaccia minimale e di una grafica un po' spartana, il software in questione sa essere efficace. CTAddress Extractor for Outlook è molto semplice da usare, contrariamente agli altri della sua categoria. Per metterlo in azione non devi sapere in quale recondito cantuccio del tuo disco rigido sono collocati i file con estensione .dbx di Outlook.

Devi solo compilare i campi del wizard, suddivisi in tre semplici step: per prima cosa decidi da quale dei campi di indirizzo o di testo vuoi che siano estratte le informazioni, valutando se far accompagnare l'e-mail dal nome del contatto. Poi seleziona l'identità di Outlook su cui operare e le cartelle da scandire. Per finire dai un nome al file di output e pondera se vuoi che i dati siano separati da una virgola, uno spazio o un TAB. Clicca su invio e... è fatta.

I tuoi indirizzi sono pronti per essere usati come vuoi. I dati di input che hai dato a CTAddress Extractor for Outlook possono essere salvati come progetto per essere riutilizzati in futuro per nuove scansioni e modificati tutte le volte che desideri. E la mia amica all'ufficio Risorse umane non visse per sempre felice e contenta, forse. Ma ci andò molto vicino.